Kilis 7 Aralık Üniversitesi’nde uluslararasılaşma performansı, kurumsal hedeflere ulaşma düzeyini izlemek ve iyileştirme alanlarını belirlemek üzere düzenli olarak takip edilir. İzleme mekanizmalarının yerleşik ve sürdürülebilir olması ve izleme sonuçlarının iyileştirme adımlarına dönüştürülerek kanıtlarla gösterilmesi, bu alt ölçütün olgunluk düzeyi çerçevesinde temel beklentidir.
Performans izleme yalnızca çıktı sayılarının raporlanmasıyla sınırlı değildir. Yaklaşım; süreç yönetimi altyapısı (standart süreç adımları, dijital sistemler, kurumsal iletişim kanalları), insan kaynağı kapasitesi, kaynak kullanım etkinliği, ortaklık ağının genişliği ve çeşitliliği ile hareketlilik çıktılarının niteliksel hedeflerle ilişkilendirilmesini birlikte içerir. Bu nedenle performans izleme; veri üretimi, veri doğrulama, raporlama ve karar alma süreçlerine girdi oluşturma adımlarıyla bir bütün olarak ele alınır. [21]
Erasmus+ kapsamındaki hareketlilik ve harcama bilgileri, Avrupa Komisyonu tarafından sağlanan Beneficiary Module uygulaması üzerinden kaydedilir ve izlenir.
Ulusal değişim programları kapsamındaki hareketlilikler ve harcamalar YÖKSİS üzerinden sisteme kaydedilir.
Kurum içi ve kurumlar arası yazışmalar Elektronik Belge Yönetim Sistemi üzerinden yürütülür; Erasmus+ ödemeleri Merkezi Harcama Yönetim Sistemi aracılığıyla gerçekleştirilir.
Bu dijital altyapı, performans izleme ve raporlamanın doğruluk, bütünlük ve zamanındalık ilkeleriyle yürütülmesine katkı sağlar. [22]
2025 Faaliyet Raporu’nda ofisin idari personel sayısı 4 olarak raporlanmıştır. Ekim 2026 itibarıyla ofiste 1 idari personel, 1 araştırma görevlisi, ofis koordinatörü ve 3 program koordinatörü görev yapmaktadır; Uluslararası Öğrenci Koordinatörlüğü’nde ayrıca 1 idari personel bulunmaktadır. İdari kadronun sınırlı olması, iş yükü ve süreç sürekliliği açısından iyileştirme alanı olarak izlenmektedir. [23]
Erasmus değişim programına ilişkin nicel veriler, pandemi kısıtlamaları nedeniyle hareketliliklerin Eylül 2021 itibarıyla yapılabildiğini ve 2021–2022’den itibaren düzenli veri üretildiğini gösterir.
| Dönem | Giden öğrenci | Giden personel | Gelen öğrenci | Gelen personel | Toplam |
|---|---|---|---|---|---|
| 2021–2022 | 20 | 15 | 0 | 0 | 35 |
| 2022–2023 | 29 | 17 | 0 | 0 | 46 |
| 2023–2024 | 15 | 8 | 1 | 0 | 24 |
| 2024–2025 | 8 | 11 | 0 | 1 | 20 |
Çıktılar dönemsel dalgalanma gösterse de düzenli izlenir ve performans değerlendirmesinde kullanılabilecek bir veri seti üretilir. Gelen hareketliliğin sınırlı kalması, iyileştirme alanı olarak tanımlanmıştır. [24] [25]
Erasmus+ öğrenim hareketliliği kapsamında 2022–2023’ten itibaren 71 öğrenci yurt dışındaki partner üniversitelerde bir dönem öğrenim görmüştür; 2026–2027 Güz döneminde 26 öğrenci hâlen yurt dışındadır. Hareketlilikler başta Polonya ve Litvanya olmak üzere sürdürülebilir bir tercih hattı oluşturan partnerlerde yoğunlaşmaktadır. [24] [25]
| Akademik yıl | Giden öğrenci (öğrenim) |
|---|---|
| 2022–2023 | 29 |
| 2023–2024 | 15 |
| 2024–2025 | 8 |
| 2025–2026 | 19 |
| 2026–2027 (Güz, devam eden) | 26* |
| Genel toplam | 71 |
Kaynak: MYS (Merkezi Harcama Yönetim Sistemi) ödeme kayıtları ve Erasmus Öğrenci Akış Takip Sistemi, Ekim 2026; ayrıntı için Giden Öğrenciler 2022–2026 Faaliyet Raporu. * 2026–2027 Güz: hâlen yurt dışında olan öğrenciler; toplama dahil değildir.
2025 yılında Erasmus+ kapsamında ikili anlaşma imzalanan ve/veya yenilenen 9 üniversite (Polonya 5, Romanya 2, Bulgaristan 2); farklı ülkelerden kurumlarla iş birliğinin sürdürüldüğünü ve çeşitlendirildiğini gösterir. Performans yalnızca hareketlilik sayılarıyla değil, sürdürülebilir iş birliği altyapısı ve anlaşma portföyü üzerinden de izlenir. [26]
Bütçe kullanım oranları belgesi, Erasmus+ hibe kullanımının dönemsel olarak yüksek gerçekleştiğini ve kaynak yönetiminin izlenebilir biçimde raporlandığını gösterir. Performans; alınan hibe, kullanılan hibe, kullanım oranı ve proje statüsü (devam ediyor / sonuçlandı) üzerinden değerlendirilir; kabul edilen proje temelli fonlar kaynak çeşitlendirme kapasitesinin bir göstergesi olarak dikkate alınır. [27]
Hareketlilik verileri incelendiğinde özellikle gelen öğrenci hareketliliğinin sınırlı kaldığı görülmektedir. Gelişmeye açık alanların veriye dayalı tespiti ve iyileştirme adımlarına dönüştürülmesi kalite güvencesi yaklaşımının temel unsurudur.
Kararlar; sorumlu birim, zaman planı ve izleme göstergeleri tanımlanarak Birim İyileştirme Eylem Planı 2025–2026’ya aktarılmıştır; uygulama çıktıları Yönetim Kurulu toplantılarında (yılda en az iki kez) değerlendirilir ve tutanaklar bu sayfada kanıt olarak yayımlanır. İş akış şemasında tanımlı süreç riskleri ve performans göstergeleri her yeni proje dönemi başlangıcında gözden geçirilir. [28] [29]
Kurumda uluslararasılaşma performansının izlenmesine yönelik mekanizma ve süreçler yerleşik ve sürdürülebilirdir; izleme çıktıları raporlama ve karar alma süreçlerine girdi sağlar; dijital sistemler ve kurumsal araçlarla izlenebilirlik güçlendirilmiş, idari kadronun sınırlılığı ise iyileştirme alanı olarak izlenmektedir. [29]
Kilis 7 Aralık Üniversitesi · Uluslararası İlişkiler Ofisi
Son güncelleme: 22.10.2026