Kilis 7 Aralık Üniversitesi’nde uluslararasılaşma performansı, kurumsal hedeflere ulaşma düzeyini izlemek ve iyileştirme alanlarını belirlemek üzere düzenli olarak takip edilir. İzleme mekanizmalarının yerleşik ve sürdürülebilir olması ve izleme sonuçlarının iyileştirme adımlarına dönüştürülerek kanıtlarla gösterilmesi, bu alt ölçütün olgunluk düzeyi çerçevesinde temel beklentidir.
Performans izleme yalnızca çıktı sayılarının raporlanmasıyla sınırlı değildir. Yaklaşım; süreç yönetimi altyapısı (standart süreç adımları, dijital sistemler, kurumsal iletişim kanalları), insan kaynağı kapasitesi, kaynak kullanım etkinliği, ortaklık ağının genişliği ve çeşitliliği ile hareketlilik çıktılarının niteliksel hedeflerle ilişkilendirilmesini birlikte içerir. Bu nedenle performans izleme; veri üretimi, veri doğrulama, raporlama ve karar alma süreçlerine girdi oluşturma adımlarıyla bir bütün olarak ele alınır. [21]
Erasmus+ kapsamındaki hareketlilik ve harcama bilgileri, Avrupa Komisyonu tarafından sağlanan Beneficiary Module uygulaması üzerinden kaydedilir ve izlenir.
Ulusal değişim programları kapsamındaki hareketlilikler ve harcamalar YÖKSİS üzerinden sisteme kaydedilir.
Kurum içi ve kurumlar arası yazışmalar Elektronik Belge Yönetim Sistemi üzerinden yürütülür; Erasmus+ ödemeleri Merkezi Harcama Yönetim Sistemi aracılığıyla gerçekleştirilir.
Bu dijital altyapı, performans izleme ve raporlamanın doğruluk, bütünlük ve zamanındalık ilkeleriyle yürütülmesine katkı sağlar. [22]
Uluslararası İlişkiler Ofisi idari personel kadrosunun 2024’te bir iken 2025’te dört olarak raporlanması; koordinasyon, raporlama, anlaşma yönetimi ve hareketlilik süreçlerindeki iş yükünün daha sürdürülebilir biçimde yönetilmesine imkân sağlayan bir kapasite artışıdır. [23]
Erasmus değişim programına ilişkin nicel veriler, pandemi kısıtlamaları nedeniyle hareketliliklerin Eylül 2021 itibarıyla yapılabildiğini ve 2021–2022’den itibaren düzenli veri üretildiğini gösterir.
| Dönem | Giden öğrenci | Giden personel | Gelen öğrenci | Gelen personel | Toplam |
|---|---|---|---|---|---|
| 2021–2022 | 20 | 15 | 0 | 0 | 35 |
| 2022–2023 | 27 | 17 | 0 | 0 | 44 |
| 2023–2024 | 11 | 8 | 1 | 0 | 20 |
| 2024–2025 | 8 | 11 | 0 | 1 | 20 |
Çıktılar dönemsel dalgalanma gösterse de düzenli izlenir ve performans değerlendirmesinde kullanılabilecek bir veri seti üretilir. Gelen hareketliliğin sınırlı kalması, iyileştirme alanı olarak tanımlanmıştır. [24] [25]
Erasmus+ öğrenim hareketliliği kapsamında 2022–2023’ten itibaren 64 öğrenci yurt dışındaki partner üniversitelerde bir dönem öğrenim görmüştür; 2026–2027 Güz döneminde 28 öğrencinin hareketliliği planlanmıştır. Hareketlilikler başta Polonya ve Litvanya olmak üzere sürdürülebilir bir tercih hattı oluşturan partnerlerde yoğunlaşmaktadır. [24] [25]
| Akademik yıl | Giden öğrenci (öğrenim) |
|---|---|
| 2022–2023 | 27 |
| 2023–2024 | 11 |
| 2024–2025 | 8 |
| 2025–2026 | 18 |
| 2026–2027 (Güz, planlanan) | 28* |
| Genel toplam | 64 |
Kaynak: 2022–2024 dönemi 2025 Faaliyet Raporu; 2024–2026 dönemi Beneficiary Module (2024 ve 2025 KA131 projeleri, 11.10.2026). * 2026–2027 Güz: ofis kayıtlarına göre planlanan öğrenci sayısı; Beneficiary Module girişi devam etmektedir, toplama dahil değildir.
2025 yılında Erasmus+ kapsamında ikili anlaşma imzalanan ve/veya yenilenen 9 üniversite (Polonya 5, Romanya 2, Bulgaristan 2); farklı ülkelerden kurumlarla iş birliğinin sürdürüldüğünü ve çeşitlendirildiğini gösterir. Performans yalnızca hareketlilik sayılarıyla değil, sürdürülebilir iş birliği altyapısı ve anlaşma portföyü üzerinden de izlenir. [26]
Bütçe kullanım oranları belgesi, Erasmus+ hibe kullanımının dönemsel olarak yüksek gerçekleştiğini ve kaynak yönetiminin izlenebilir biçimde raporlandığını gösterir. Performans; alınan hibe, kullanılan hibe, kullanım oranı ve proje statüsü (devam ediyor / sonuçlandı) üzerinden değerlendirilir; kabul edilen proje temelli fonlar kaynak çeşitlendirme kapasitesinin bir göstergesi olarak dikkate alınır. [27]
Hareketlilik verileri incelendiğinde özellikle gelen öğrenci hareketliliğinin sınırlı kaldığı görülmektedir. Gelişmeye açık alanların veriye dayalı tespiti ve iyileştirme adımlarına dönüştürülmesi kalite güvencesi yaklaşımının temel unsurudur.
Kararlar; sorumlu birim, zaman planı ve izleme göstergeleri tanımlanarak eylem planına aktarılmış; uygulama çıktıları periyodik izleme toplantılarında değerlendirilmiştir. İş akış şemasında tanımlı süreç riskleri ve performans göstergeleri her yeni proje dönemi başlangıcında gözden geçirilir. [28] [29]
Kurumda uluslararasılaşma performansının izlenmesine yönelik mekanizma ve süreçler yerleşik ve sürdürülebilirdir; izleme çıktıları raporlama ve karar alma süreçlerine girdi sağlar; dijital sistemler ve kurumsal araçlarla izlenebilirlik güçlendirilmiş, insan kaynağı kapasitesindeki artışla performans yönetiminin sürdürülebilirliği desteklenmiştir. [29]
Kilis 7 Aralık Üniversitesi · Uluslararası İlişkiler Ofisi