Uluslararası İlişkiler Ofisi, uluslararasılaşma faaliyetlerini yalnızca dönemsel işlemler olarak değil, önceden planlanan, izlenen ve değerlendirilen kurumsal süreçler olarak yönetir. Bu yaklaşımın temel aracı yıllık iş planları ve faaliyet takvimleridir. İş planları; Erasmus+, uluslararası öğrenci kabulü, ikili anlaşmalar, proje faaliyetleri ve kurumsal tanıtım gibi tüm temel süreçleri kapsar; her faaliyet için zamanlama, sorumluluk ve hedefler açık biçimde tanımlanır. Böylece faaliyetler kişilere bağlı olmayan, öngörülebilir ve sürdürülebilir bir kurumsal yapı içinde yürütülür.
Erasmus+, ikili anlaşmalar, uluslararası projeler, kurumsal iş birlikleri ve kalite faaliyetlerini kapsayan genel çerçeveyi oluşturur.
Uluslararası öğrenci başvuru, değerlendirme, kabul, kayıt, uyum faaliyetleri ve izleme süreçlerini sistematik biçimde planlar.
Strateji, performans göstergeleri ve kalite güvencesi sistemiyle uyumlu olarak hazırlanır.
Her faaliyet tanımlı zamanlama ve sorumluluk çerçevesinde yürütülür.
Yıl içinde gerçekleşmeler takip edilir; gerekli durumlarda plan güncellenir.
Yıllık faaliyet raporları, hedeflerin ne ölçüde gerçekleştiğini ortaya koyan temel izleme aracıdır.
Ofisin 1 Ekim 2026 – 30 Eylül 2027 dönemi iş takvimidir; durum sütunu her ay güncellenir. Ayrıntılı iş planı: Ofis İş Planı 2026–2027 (PDF) →
| Ay | Faaliyet | Sorumlu | Çıktı / Kanıt | Durum |
|---|---|---|---|---|
| Ekim 2026 | Bahar 2027 öğrenci öğrenim/staj hareketliliği ilanı (TURNA) — başvuru 5–20 Ekim | Erasmus+ Kurum Koord.; K. Barlas | İlan metni, TURNA başvuru listesi | Gerçekleşti |
| Ekim 2026 | Yabancı dil sınavı (23 Ekim); sonuç (27 Ekim); itiraz (30 Ekim – 2 Kasım) | YDYO; Erasmus+ Kurum Koord. | Sınav sonuç listesi, itiraz tutanağı | Sınav yapıldı |
| Ekim 2026 | Paydaş memnuniyet anketinin uygulanması | Ofis Koord.; Erasmus+ Kurum Koord. | Anket formu, yanıt sayısı | Uygulanıyor |
| Ekim 2026 | İyileştirme Eylem Planı altı aylık gözden geçirme (I) | Ofis Koord. | Güncellenmiş eylem planı (25.10.2026) | Gerçekleşti |
| Kasım 2026 | Asil/yedek liste ilanı; seçilen öğrencilere bilgilendirme toplantısı ve yazılı taahhüt | Erasmus+ Kurum Koord.; K. Barlas | Asil/yedek liste, katılım listesi | Planlandı |
| Kasım 2026 | Karşı kurumlara aday gösterme (nomination); OLA hazırlığı | Bölüm Erasmus Koord.; K. Barlas | Nominasyon yazışmaları, onaylı OLA | Planlandı |
| Kasım 2026 | Ofis Yönetim Kurulu 2026/1 toplantısı (26.10.2026’da yapıldı); anket sonuçlarının raporlanması ve yayını | Ofis Koord.; Erasmus+ Kurum Koord. | YK tutanağı, anket raporu | Tamamlandı |
| Aralık 2026 | Vize yazıları; hibe sözleşmeleri; %80 ödeme emirleri | Erasmus+ Kurum Koord.; A. Yalçınkaya | Hibe sözleşmeleri, ödeme emirleri | Planlandı |
| Aralık 2026 | 2025 KA131 Beneficiary Module veri güncellemesi; faaliyet raporu taslağı | Erasmus+ Kurum Koord.; Ofis Koord. | BM çıktısı, rapor taslağı | Planlandı |
| Ocak 2027 | Gelen öğrenciler: Bahar 2027 aday gösterme (4–20 Ocak) ve başvuru (20 Ocak – 2 Şubat) | İkili Anlaşmalar Koord.; Erasmus+ Kurum Koord. | Nominasyon listesi, kabul mektupları | Planlandı |
| Ocak 2027 | 2026 Birim Faaliyet Raporu’nun sunulması ve yayını; 2027 Ulusal Ajans çağrısının izlenmesi | Ofis Koord.; Erasmus+ Kurum Koord. | Faaliyet raporu (PDF) | Planlandı |
| Şubat 2027 | 2027 KA131 (uygunsa KA171) proje başvurusu; Bahar hareketliliğinin başlaması | Erasmus+ Kurum Koord.; Ofis Koord. | Başvuru formu, akış takip kayıtları | Planlandı |
| Şubat–Haziran 2027 | İEP-03: Bölüm koordinatörlerine ders tanınma bilgilendirmesi; intibak akış şemasının yayını | Erasmus+ Kurum Koord.; Bölüm Erasmus Koord. | Katılım listesi, akış şeması | Planlandı |
| Mart 2027 | 2027–28 Güz giden öğrenci ve personel (STA/STT) ilanları; ikili anlaşmaların EWP’de gözden geçirilmesi | Erasmus+ Kurum Koord.; İkili Anlaşmalar Koord. | İlan metinleri, güncel anlaşma listesi | Planlandı |
| Nisan 2027 | Yabancı dil sınavı, sonuç ve itiraz; İyileştirme Eylem Planı gözden geçirme (II) | YDYO; Ofis Koord. | Sonuç listeleri, gözden geçirme tutanağı | Planlandı |
| Mayıs 2027 | Ofis Yönetim Kurulu olağan toplantısı; KA220 / Jean Monnet çağrılarının taranması | Ofis Koord.; İkili Anlaşmalar Koord. | YK tutanağı, proje başvuru listesi | Planlandı |
| 15 Mayıs – 15 Temmuz 2027 | Gelen öğrenciler: Güz 2027 aday gösterme (15 Mayıs – 15 Haziran) ve başvuru (15 Haziran – 15 Temmuz) | İkili Anlaşmalar Koord.; Erasmus+ Kurum Koord. | Nominasyon listesi, kabul mektupları | Planlandı |
| Haziran 2027 | Bahar dönüş evrakları; ders tanınma (≤ 30 gün); %20 bakiye ödemeleri | Erasmus+ Kurum Koord.; Bölüm Erasmus Koord.; A. Yalçınkaya | Tanınma kararları, ödeme emirleri | Planlandı |
| Temmuz 2027 | Güz vize yazıları, hibe sözleşmeleri, %80 ödemeler; web ve tanıtım materyallerinin güncellenmesi | Erasmus+ Kurum Koord.; A. Yalçınkaya; İkili Anlaşmalar Koord. | Hibe sözleşmeleri, güncel web sayfaları | Planlandı |
| Ağustos 2027 | 2027 KA131 hibe sözleşmesi; Beneficiary Module proje açılışı | Erasmus+ Kurum Koord.; Ofis Koord. | Hibe sözleşmesi | Planlandı |
| Eylül 2027 | Güz hareketliliğinin başlaması; gelen öğrenci/personel oryantasyonu; 2027–28 iş planının hazırlanması | Erasmus+ Kurum Koord.; K. Barlas; Ofis Koord. | Oryantasyon programı, yeni iş planı | Planlandı |
Son güncelleme: 25.10.2026