Kilis 7 Aralık Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi, üniversitenin uluslararasılaşma faaliyetlerini bütüncül, şeffaf ve etkin bir şekilde yönetmek amacıyla çok katmanlı bir yönetişim yapısına sahiptir. Bu yapı, hem stratejik karar alma hem de operasyonel uygulamaların koordineli biçimde yürütülmesini sağlar.
Uluslararası İlişkiler Ofisinin en üst yönetsel otoritesi ve üniversitenin yasal temsilcisidir; uluslararası program ve anlaşmalara ilişkin başvuru, sözleşme ve raporları onaylar, faaliyetlerin hukuki ve mali sorumluluğunu üstlenir.
Ofis doğrudan kendisine bağlı olarak çalışır; ofis bünyesinde yürütülen tüm programların ve faaliyetlerin üniversite adına etkin, mevzuata uygun ve koordineli şekilde yürütülmesinden sorumludur.
Rektör tarafından üç yıllığına görevlendirilir; ofisin tüm akademik ve idari faaliyetlerini yönetir, program koordinatörleri ile ofis personeli arasındaki eşgüdümü sağlar.
Erasmus+ öğrenci, akademik ve idari personel hareketliliği programlarının tüm başvuru, seçim, uygulama ve raporlama süreçlerini yürütür.
Yurt dışı üniversite ve kuruluşlarla ikili ve çok taraflı iş birlikleri, protokoller, ortak projeler ve uluslararası ağlara katılım süreçlerini koordine eder.
Uluslararası öğrenci kabulü, kayıt işlemleri, tanıtım faaliyetleri, akademik ve sosyal uyum süreçlerini yürütür ve geliştirir.
Uluslararası faaliyetlerin üniversite genelinde etkin şekilde yürütülmesi amacıyla iki düzeyde koordinatör görevlendirilir:
Her fakülte, enstitü, yüksekokul ve meslek yüksekokulunda görevlendirilir.
Her bölüm veya programda görevlendirilir.
Bu koordinatörler, kendi akademik birimleri ile Uluslararası İlişkiler Ofisi arasındaki koordinasyonu sağlar ve uluslararası faaliyetlerin sahadaki uygulamasını yürütür.
Uluslararası İlişkiler Ofisi personeli ve idari personeli, aşağıdaki süreçlerin yürütülmesinden sorumludur:
Bu faaliyetleri yürüterek Koordinatör ve Program Koordinatörlerine destek sağlar.
Kilis 7 Aralık Üniversitesi · Uluslararası İlişkiler Ofisi