Süreç Akışları ve Prosedürler
KİLİS 7 ARALIK ÜNİVERSİTESİ · ULUSLARARASI İLİŞKİLER OFİSİ
Süreç Akışları ve Prosedürler
Hizmetlerin standart, tutarlı ve izlenebilir biçimde yürütülmesi için temel süreçler yazılı hale getirilmiştir.
Uluslararası İlişkiler Ofisi, hizmetlerin standart, tutarlı ve izlenebilir biçimde yürütülmesini sağlamak amacıyla temel süreçlerini yazılı hale getirmiştir. Aşağıdaki üç ana süreç için süreç akışları ve prosedürler tanımlanmıştır.
1
Tanımlı Süreçler
Erasmus+ SüreciBaşvuru, değerlendirme ve uygulama
1Duyuru ve başvuru
2Değerlendirme ve seçim
3Hibe sözleşmesi ve hareketlilik
4Dönüş sonrası tanınma ve raporlama
Uluslararası Öğrenci SüreciKabul ve kayıt
1Başvuru alımı
2Değerlendirme ve kabul
3Kayıt ve oryantasyon
4İzleme ve destek
İkili Anlaşma / MoU SüreciHazırlama ve imzalama
1Ortak kurum ile ön görüşme
2Taslak metin hazırlığı
3Kurum içi onay
4İmza, kayıt ve izleme
Kartlardaki adımlar, süreçlerin ana aşamalarını özetler; ayrıntılı iş akış şemaları İç Kontrol sayfasındaki belgelerde yer alır.
2
Süreç Yönetimi Yaklaşımı
Net Görev ve SorumlulukHer adımda kimin ne yapacağı tanımlıdır.
Standart İşlem Adımlarıİşlemler aynı sırayla ve aynı ölçütlerle yürütülür.
Kişiden Bağımsız SürdürülebilirlikHizmet kalitesi personel değişiminden etkilenmez.
İş akış şemaları ve iç kontrol belgeleri →
Kilis 7 Aralık Üniversitesi · Uluslararası İlişkiler Ofisi
