Uluslararası İlişkiler Ofisinin organizasyon yapısı aşağıdaki birimler ve görev alanları üzerinden yürütülür.
Rektör, Uluslararası İlişkiler Ofisinin en üst yönetsel otoritesidir ve üniversitenin yasal temsilcisidir. Erasmus+ ve diğer uluslararası programlar kapsamında Türkiye Ulusal Ajansı ve Yükseköğretim Kurulu nezdinde yapılan tüm başvuruları, sözleşmeleri, ara ve nihai raporları onaylar ve imzalar. Uluslararası faaliyetlerin üniversite adına hukuki ve mali sorumluluğu Rektör tarafından üstlenilir.
Uluslararası İlişkiler Ofisi, doğrudan Uluslararası İlişkilerden sorumlu Rektör Yardımcısına bağlı olarak çalışır. Rektör Yardımcısı, ofis bünyesinde yürütülen tüm programların ve faaliyetlerin üniversite adına etkin, mevzuata uygun ve koordineli şekilde yürütülmesinden sorumludur.
Uluslararası İlişkiler Ofisi Koordinatörü, Rektör tarafından yabancı dil bilen ve uluslararası deneyime sahip öğretim üyeleri arasından üç yıllığına görevlendirilir. Ofisin tüm akademik ve idari faaliyetlerinin yürütülmesinden sorumludur.
Ofisin stratejik yönetişim organıdır. Yönetim Kurulu aşağıdaki üyelerden oluşur:
Uluslararası İlişkiler Ofisi bünyesinde üç ana program koordinatörlüğü faaliyet göstermektedir:
Erasmus+ öğrenci, akademik ve idari personel hareketliliği programlarının tüm başvuru, seçim, uygulama ve raporlama süreçlerini yürütür.
Üniversitenin yurt dışı üniversiteler ve kuruluşlarla ikili ve çok taraflı iş birlikleri, protokoller, ortak projeler ve uluslararası ağlara katılım süreçlerini koordine eder.
Uluslararası öğrenci kabulü, kayıt işlemleri, tanıtım faaliyetleri, akademik ve sosyal uyum süreçlerini yürütür ve geliştirir.
Tüm program koordinatörleri Uluslararası İlişkiler Ofisi Koordinatörüne karşı sorumludur.
Her fakülte, enstitü, yüksekokul ve meslek yüksekokulunda bir Birim Koordinatörü; her bölüm veya programda ise bir Alt Birim Koordinatörü görevlendirilir. Bu koordinatörler, kendi akademik birimleri ile Uluslararası İlişkiler Ofisi arasındaki koordinasyonu sağlar ve uluslararası faaliyetlerin sahadaki uygulamasını yürütür.
Uluslararası İlişkiler Ofisi Personeli ve İdari Personeli; yazışma, arşiv, mali süreçler, başvuru takibi, kayıt ve günlük işleyişin sürdürülmesinden sorumlu olup Koordinatör ve Program Koordinatörlerine destek sağlar.
Erasmus+ kapsamında yurt dışına gidecek öğrenci ve personelin seçim süreci, Rektörlük tarafından görevlendirilen Erasmus Seçim Komisyonu tarafından yürütülür. Komisyon, Türkiye Ulusal Ajansı tarafından yayımlanan Erasmus El Kitabı ve ilgili mevzuat hükümlerine göre çalışır.
Kilis 7 Aralık Üniversitesi · Uluslararası İlişkiler Ofisi